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Los diferentes tipos de software de contabilidad en México

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La contabilidad de una empresa es primordial para su crecimiento y el mantenimiento de la misma y su personal. Llevar esta área de forma ordenada y sin errores ha sido durante muchos años una ardua tarea. Gracias a la tecnología y sus avances existen los software contables que se encargan de este proceso y a la optimización del mismo.

El trabajo manual dentro de esta área ha quedado atrás, la automatización de este trabajo ha logrado acabar con millones de papeles con facturas, archivos y datos de trabajadores y clientes.  Tener un software de contabilidad es prácticamente una necesidad hoy en día.

El funcionamiento de este tipo de software es tener como objetivo principal convertir un proceso complicado y tedioso en algo sencillo que te dará resultados rápidos sin errores y de forma segura.

Podrás registrar y guardar miles de datos rápidamente, los tiempos de facturación y de inventarios se minimizan al máximo, se facilita el proceso de auditoría y análisis y podrás minimizar los errores en base a la transcripción equivocada.

Existen muchas opciones para elegir el software indicado para nuestro negocio actualmente. Te mencionaremos algunos de los software más utilizados, disponibles en México y que pueden servirle a tu empresa.

Alegra

Este software ha sido creado para pequeñas y medianas empresas pero lo increíble de ella es que se encuentra en la nube. Y te preguntaras ¿por qué esto es una ventaja? Porque podrás tener acceso a toda la información de tu empresa desde cualquier lugar en cualquier momento utilizando tu dispositivo móvil.

Este software contable es muy popular en México, ya que le permite a las empresas llevar el registro de sus clientes, crear facturar, administrar cuentas bancarias, registrar pagos y otra cantidad de tareas de manera sencilla y segura.

Como toda la información que suministres se encuentra en la nube, eso puede hacerte dudar acerca de la seguridad de tus datos. Pero eso no tendrá que ser una preocupación porque otra de sus ventajas más importantes es que Alegra trabaja con un servidor especial de Amazon donde aloja toda esta información.

Otra ventaja increíble es que durante esas semanas llenas de apuros donde tu empresa tiene un millón de tareas que realizar. El software te enviará un recordatorio de pago por facturas, envía reportes mensuales a tu correo y te permite exportar toda la información a Excel.

Algo que sí debemos tomar en cuenta al momento de elegir Alegra es que cuenta con una serie de planes pagos mensuales y anuales que contienen descuentos si eliges esta última opción. Si las funciones de esta herramienta se adecuan a tu negocio puedes utilizar la versión gratuita durante 30 días para luego decidir hacer tu inversión con base.

Miskuentas

Uno de los software contables más utilizado en el mercado por medianas y grandes empresas es Miskuentas. Este trae una cantidad de funciones disponibles que lo hacen una herramienta verdaderamente completa.

Este software ha crecido increíblemente en los últimos 5 años y ha superado en ciertas características a sus competidores. Es por esto que cada vez más empresas han comenzado a usar este programa.

La principal gran ventaja que ofrece Miskuentas es la posibilidad de trabajar con un número ilimitado de usuarios, lo cual es ideal para las empresas grandes. Las pymes podrán hacer transacciones ilimitadas bajo una cuota única mensual.

Miskuentas también ofrece servicio de almacenamiento en la nube con muy buena seguridad de lo almacenado. De esta manera es posible acceder a los documentos de tu empresa desde cualquier dispositivo a través de internet.

Cuenta con una interfaz intuitiva y fácil de usar para que sea más sencillo tramitar la contabilidad de tu empresa.

Sistema Calclmp

Este software gracias a su interfaz hace que se familiarice con todo el proceso de contabilidad fácilmente. Es uno de los más recomendados para pequeñas empresas. Podrás automatizar tus finanzas y así cumplir las obligaciones fiscales sin contratiempos.

Este software te ayudara a evitar esas posibles multas por retrasos inesperados. Lo maravilloso de estas opciones es que agilizamos todo un proceso que por años fue tan complicado en las empresas.

Dentro de su formulario te ayudará con la declaración informativa de operaciones con terceros, a hacer declaraciones anuales y con los cálculos automáticos en impuestos federales.

Este software cuenta con una versión gratuita con opciones sumamente limitadas. También podrás acceder a los planes pagos que contienen distintas funciones y opciones a distintas tarifas dependiendo de la empresa y sus necesidades. El registro para utilizar esta herramienta es completamente gratuito.

Calclmp te mantiene actualizado en cuanto a las reglas que deben implementarse para hacer nuevos cálculos. Cada vez que en México el Servicio de Administración Tributaria haga un cambio, este software actualiza el sistema y estará en tu completo acceso sin tener que hacer nuevos pagos.

Cómo elegir el mejor software contable para tu empresa

La forma más recomendable de elegir un software contable es sentarte con tus empleados del área y contemplar las tareas que se realizan diariamente, y así buscar un programa que les ayude a optimizar y automatizar la mayor parte de ellas.

Para poder escoger la mejor opción dentro de tantas que encontraremos en el mercado podemos guiarnos con algunos tips, como fijarnos que nos dé la posibilidad de realizar informes financieros y fiscales y otra serie de datos necesarios para mantener una empresa.

Fijarse que el software cuente con la opción de capacitación a pesar de que este tipo de herramientas debe caracterizarse por su sencillo uso. Si su programa cuenta con esta opción podrá sacar el máximo provecho de su inversión y obtener mejores resultados.

Otro consejo importante es informarse de que su software cuente con los gastos de una actualización por un periodo de tiempo determinado que sea informado al momento de su elección. Esto es algo que debe tomarse en cuenta ya que la mayoría de disposiciones fiscales cambian frecuentemente en el país.

Estas son solo algunas sugerencias para guiarnos al momento de buscar el software que necesitamos sin dejarnos llevar por el primero que consigamos.

En el mercado hay una gran oferta de ellos que no necesariamente se adecuan a nuestras necesidades. Toma tu tiempo y busca la mejor opción para hacer crecer tu negocio y hacer el trabajo de tus empleados más completo.

Y si lo que buscas es una guía más completa que compare a fondo a los principales proveedores de softwares para contabilidad electrónica, revisa este análisis.