Procesar más de 3,000 facturas durante un cierre de mes tomaba seis horas
Notipress.- La automatización de la facturación electrónica permitió a una empresa del sector inmobiliario reducir 92.2% el tiempo de facturación masiva durante los cierres de mes. La organización pasó de seis horas a 45 minutos para gestionar más de 3,000 facturas, mediante la integración de soluciones de Intelisis Software y SW Sapien.
El resultado forma parte de los casos presentados por Intelisis Software y SW Sapien para mostrar cómo la integración de plataformas empresariales con infraestructura especializada de timbrado puede agilizar operaciones fiscales de alto volumen.
Además de reducir el tiempo de procesamiento, la empresa inmobiliaria, dedicada a la construcción y comercialización de inmuebles, eliminó la duplicidad de timbrados, una mejora operativa reportada tras implementar la solución integrada. La experiencia muestra el alcance que puede tener la automatización cuando las empresas necesitan emitir grandes cantidades de comprobantes en periodos concentrados.
Otro caso presentado fue el de Farmapronto, cadena farmacéutica mexicana con más de 500 sucursales, que logró timbrar miles de documentos en minutos sin afectar sus operaciones diarias. La implementación también permitió eliminar la supervisión manual nocturna que anteriormente requería este proceso.
Ambos ejemplos ilustran aplicaciones de la automatización de CFDI en empresas mexicanas con necesidades distintas: una organización inmobiliaria que concentra grandes volúmenes de facturación durante los cierres mensuales y una cadena comercial que debe procesar comprobantes de manera continua.
La tecnología utilizada combina Intelisis Soluciones CFDI, una herramienta para centralizar la generación, administración y certificación de comprobantes fiscales, con la infraestructura de timbrado electrónico de SW Sapien.
La plataforma permite gestionar desde un mismo entorno empresarial cinco categorías de comprobantes y complementos: nómina y administración de personal, notas de crédito y ajustes de ingresos, traslados de mercancías, comprobantes de ingresos y recepción de pagos.
Entre sus funciones se encuentran la validación automática de archivos XML, el timbrado de CFDI 4.0 y el procesamiento masivo de comprobantes en entornos operativos críticos. Miriam Carmona, analista de Producto en Intelisis, explicó a NotiPress que la integración busca concentrar los procesos de facturación en una misma plataforma para reducir tareas manuales y mantener centralizada la información.
Por su parte, Brenda Pérez, gerente de Administración de Ventas de Intelisis, señaló que la automatización también busca facilitar el trabajo de las áreas de finanzas y recursos humanos, además de contribuir al cumplimiento de las obligaciones fiscales.
La capacidad de procesamiento depende también de la infraestructura que respalda el servicio. SW Sapien reportó más de 3,000 millones de CFDI timbrados durante 2026 y una capacidad superior a tres millones de comprobantes por hora.
Según Teresa Ramírez, gerente de Inteligencia de Negocio de SW Sapien, cada comprobante se emite, valida y certifica en un periodo de entre 70 y 100 milisegundos, mientras que la disponibilidad reportada del servicio alcanza 99.93%.
Para sostener estas operaciones, la compañía utiliza una estrategia Multi-PAC, integrada por dos Proveedores Autorizados de Certificación, y una arquitectura Multi-Nube con infraestructura redundante en AWS y Azure. También dispone de un esquema de recuperación ante desastres en una nube distinta.
La alianza contempla además un canal de soporte especializado para clientes de Intelisis, mediante el cual las incidencias relacionadas con la integración generan alertas dirigidas al equipo técnico. El tiempo máximo de atención anunciado es de 30 minutos.
Luis Segura, coordinador de Alianzas de SW Sapien, explicó que este mecanismo busca atender oportunamente los incidentes que puedan afectar procesos críticos de facturación. Entre los casos reportados figura una incidencia resuelta en 23 minutos durante un fin de semana de cierre mensual. La integración fue presentada durante el webinar Intelisis Soluciones CFDI: innovación y confianza respaldadas por SW Sapien, organizado por Intelisis Software para dar a conocer herramientas orientadas a las operaciones empresariales.
Los resultados de la inmobiliaria y Farmapronto muestran cómo la facturación electrónica automatizada puede reducir tiempos de procesamiento y tareas de supervisión manual en organizaciones con grandes volúmenes de comprobantes.
Para Intelisis y SW Sapien, la combinación de gestión fiscal centralizada, capacidad de timbrado y soporte especializado busca fortalecer la eficiencia administrativa y la continuidad operativa de las empresas, particularmente durante periodos de alta demanda de facturación.
