Detrás de cada vehículo existen costos y obligaciones que Intelisis propone supervisar desde una misma plataforma empresarial
Notipress.- ¿Cuánto puede costarle a una empresa de transporte perder de vista una póliza, retrasar un mantenimiento o desconocer los gastos de sus vehículos? Multas, reparaciones imprevistas y costos ocultos figuran entre los problemas que Intelisis Software busca atender con una herramienta de control vehicular.
La compañía mexicana presentó su Módulo de Control Vehicular, cuya operación detalló en información compartida exclusivamente con NotiPress, tras mostrar sus funciones durante un webinar. Esta solución reúne expedientes individuales, alertas de vencimiento, programación de servicios y registros financieros para administrar las unidades de transporte.
“Hoy en día, uno de los retos que enfrentan las diferentes empresas es tener costos elevados o costos ocultos que impactan la rentabilidad: trámites desordenados y/o faltantes que generan multas y/o retrasos en los pagos de mantenimiento o equipos que se quedan sin mantenimiento. Esto incrementa el descontrol”, explicó David Páramo, consultor especializado en Intelisis ERP.
Alertas para anticipar gastos y vencimientos
Cada vehículo se registra mediante su número de identificación vehicular (VIN), junto con un número económico, historial de placas y conductores asignados. A partir de estos datos, el sistema crea un expediente individual que reúne trámites administrativos y rutinas de mantenimiento programadas.
Para supervisar estas obligaciones, Intelisis incorpora un esquema de semáforos que identifica los trámites vigentes, próximos a programarse y vencidos. Las alertas utilizan colores verde, amarillo y rojo, respectivamente, y pueden notificarse por correo electrónico o directamente dentro del sistema empresarial.
Este mecanismo funciona de manera independiente para cada unidad, incluso cuando los vehículos tienen pólizas de seguro con fechas de vencimiento diferentes. También permite programar mantenimientos preventivos según kilometraje, tiempo transcurrido o una combinación de ambos criterios establecidos por la empresa.
Del mantenimiento a la rentabilidad de cada unidad
Otro componente permite distinguir los servicios realizados en talleres propios de aquellos contratados con proveedores externos, conservando sus respectivos registros de gastos. En los talleres internos, la herramienta contempla refacciones, consumos y actividades del personal mecánico para integrar los costos correspondientes a cada intervención.
Los mantenimientos correctivos también cuentan con registros específicos de incidentes, reparaciones y refacciones, vinculados al historial individual de cada vehículo mediante su VIN. Asimismo, el control de llantas documenta fechas de cambio, posiciones de instalación, marcas, características técnicas y desgaste registrado durante su utilización.
“El Módulo de Control Vehicular optimiza la operación de la vertical de transportes, integrando la configuración y administración de unidades, el mantenimiento preventivo, el control detallado de llantas y la generación de reportes estratégicos que respaldan la toma de decisiones”, señaló Hélida Grijalva, directora de Atención a Clientes en Intelisis Software.
Para facilitar la incorporación de información, la plataforma admite cargas masivas mediante Excel y valida datos como identificadores vehiculares y lecturas de kilometraje. Entre sus verificaciones se encuentra la detección de registros incorrectos y mediciones inferiores a las previamente almacenadas para una misma unidad.
Finalmente, la integración con activos fijos de Intelisis ERP 7000 permite consultar el historial de depreciación y gastos mediante un Kardex de activos. En empresas dedicadas al transporte de carga, estos registros pueden cruzarse con los ingresos generados por cada vehículo para calcular su rentabilidad individual.
