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Maneras de calcular y realizar la nómina de tus empleados

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Desde hace algunos años se había iniciado la conversión electrónica en cuanto los sistemas de pago de salarios que tradicionalmente se pagada ya sea en efectivo o en cheque, pero que ahora, la gran mayoría de empresas utiliza un sistema de nómina en línea robusto y muy accesible que facilita el trabajo contable y da certidumbre a los empleados, así como también conlleva beneficios en el acceso de otros instrumentos de financiamiento bancario.

¿Cuáles son algunas ventajas de un sistema de nómina en línea?

Indudablemente estos sistemas al depender de programa de software permiten optimizar y reducir costos, así como aligerar la carga de trabajo de cálculo ya que estas herramientas digitales vienen con los apartados especializados en la legislación no solo laboral sino también fiscal. Lo que facilita la operación de la contabilidad, permitiendo tener una mayor claridad de los asentamientos contables y el cumplimiento de las obligaciones contraídas con el empleado y con las autoridades hacendarias.

También permite reducción los errores ya que algunos permiten enlazarse a un control de entradas y salidas de los empleados y, con ello, dar mayor certeza en los pagos de las jornadas y los cálculos de las prestaciones laborales.

Todo lo anterior en gran medida es un gran logro por la automatización de los procesos, que por estar sistematizados permiten mayor seguridad y un mejor control de la información para ser auditable y transparente el sistema contable de la empresa.

Otra gran ventaja es la posibilidad de personalizar los requerimientos y ajustar los costos por el servicio en función de las características de la empresa como el número de empleados para crear planes a la medida. Esto en lugar de sistemas informáticos de pago que se pueden adquirir para instalarse en una computadora que tiene costos elevados sin importar sea para pocos o muchos trabajadores.

Y aunque parezca muy obvio hay que resaltar que un sistema de nómina en línea que se encuentra en la nube permite que desde cualquier computadora que tenga internet se puede realizar los procesos contables para cumplir con la obligación de pago de la nómina. Esto es otra gran ventaja sobre todo en estos tiempos donde se ha tenido que permitir el trabajo desde casa por la emergencia sanitaria. Una situación que nos ha permitido reconocer lo valioso que significa la información en la nube en cuestión de accesibilidad y transportabilidad.

La facilidad de “timbrar” debidamente la nómina

Conforme las leyes fiscales mexicanas, se obliga a las empresas para efectos fiscales, cumplir con el proceso de timbrado de nómina. Este es una certificación fiscal digital en el recibo de pago del trabajador. Como resultado la autoridad fiscal recaudatoria, el Servicio de Administración Tributaria o mejor conocido como el SAT por sus siglas, da una validez oficial al comprobante de la empresa porque ya resulta que la información está verificada en su emisión, cumpliendo con la norma fiscal tanto para el patrón como del trabajador. Con un sistema de nómina en línea para operar en México tiene que permitir cumplir con estos procesos fiscales.

La importancia de este proceso es debido que si una empresa no realiza el timbrado en tiempo y forma como lo determinan las leyes en la materia, el empleador o patrón se hará acreedor de multas o sanciones establecidas por la Autoridad Fiscal.

Es por ello que recomendamos, para dar una mayor certidumbre la adquisición de un buen sistema de nómina en línea para mejor tus procesos contables, pagar en tiempo y forma los salarios de los trabajadores y cumplir con las obligaciones fiscales.