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Software para Empresas

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Un software para empresas es un programa electrónico que se puede instalar en cualquier equipo de cómputo dentro de una empresa. 

Cuando estos forman parte de las actividades de la empresa, tienen la finalidad de ayudar a mejorar la productividad y eficiencia del personal y también facilita la gestión y cumplimiento de las normativas. 

Existen software que pueden ayudar a gestionar diferentes áreas dentro de la organización, las áreas más comunes en donde se suelen utilizar son:

  • Recursos humanos
  • Asuntos legales
  • Logística
  • Administración
  • Marketing, entre otras.

Los programas electrónicos de este tipo han comenzado a implementarse en muchas empresas para poder mejorar sus procesos, existen algunos software más utilizados por las empresas y que pueden servir para todo tipo de organización.

A continuación te muestro algunos de los más solicitados y cuáles son los mejores en el mercado.

Sistema de facturación

¿Qué es?

Este software es comúnmente utilizado para gestionar, controlar, enviar y recibir facturas electrónicas o CFDI, estas facturas pueden ser del inventario y/o de los servicios que ofrece o que recibe una empresa.

Un sistema de facturación es ideal dentro de las empresas o negocios, puesto que todas las transacciones que se realicen en torno al negocio deben tener un respaldo para que más adelante no existan inconvenientes de facturación.

¿Para qué sirve?

Un sistema de facturación tiene diversas funcionalidades, como las siguientes:

  • El registro de gastos
  • Registro de clientes y proveedores.
  • Recordatorios 
  • Emisión de notas de crédito o facturas rectificativas
  • Controlar y procesar toda la información que respecta a los ingresos y gastos de la empresa.

Recomendaciones de Sistemas de Facturación

Factura-e.mx

Es un programa para facturación que además de permitir realizar facturas, también tiene otras funciones especiales como timbrado de nómina y permite la consulta en cualquier momento desde cualquier dispositivo conectado a internet.

Aspel FACTURe 

Ofrece soluciones en cuanto a facturación de acuerdo al tipo de empresa, así como también optimiza la experiencia de usuario, permitiendo la personalización de sistema de acuerdo a las necesidades.

CONTPAQi

CONTPAQi, simplifica la emisión y recepción de facturas tanto como para empresas como para personas físicas.

CRM

¿Qué es?

CRM (Gestión de Relación con los clientes), es un programa que permite gestionar prácticas, estrategias comerciales y tecnologías con las cuales se puede mejorar la relación con el cliente y lograr la comunicación deseada con este.

¿Para qué sirve?

Sirve como administrador de información de los nuevos y actuales clientes y también es una herramienta ideal para:

  • Recolecta información sobre preferencias de los clientes.
  • Identificar el momento adecuado para hacer contacto con los clientes.
  • Identificar un medio de contacto por el cual establecer la comunicación con el cliente.
  • Recolecta datos para mantener informado y actualizado al equipo de trabajo.

Recomendaciones de CRM

Salesforce

Con Salesforce se puede aprovechar al máximo la comunicación y/o interacción con los clientes debido a su función de Chatter (chat en vivo).

HubSpot 

Este software cuenta con diferentes módulos que permiten controlar y gestionar las campañas de contacto con los clientes.

Zendesk

El CRM de Zendesk va más enfocado a mejorar la productividad, los procesos y herramientas de los equipos de ventas.

Hosting

¿Qué es?

Un hosting es un espacio en línea en donde se puede alojar y desarrollar páginas, sitios web y administrar cuentas de correo electrónico desde cualquier dispositivo conectado a internet.

En otras palabras, es un alquiler de un espacio dentro de un servidor que guarda toda la información que ha sido suministrada por la parte desarrolladora y este trabaje de manera correcta cuando los usuarios interactúan.

En este artículo podrás encontrar los mejores hosting baratos y de calidad 

¿Para qué sirve?

Sirve para que la página o sitio web alojada:

  • Se encuentre siempre disponible, en línea y pueda ser visualizada desde internet. 
  • Almacenar y administrar contenido cargado y cuentas de correo
  • Aparecer en búsquedas de internet

Recomendaciones de Hosting

Hostgator

Ofrece sus servicios de hosting a millones de empresas y sitios alrededor del mundo. Puedes hacer los pagos con tarjeta de crédito o pago en oxxo.

GoDaddy

Este probablemente sea el servicio de hosting más conocido y utilizado actualmente por empresas, emprendedores y organizaciones.

Hostinger

Hostinger también es uno de los servicios más conocidos debido a su atención y sus precios accesibles, tiene presencia en casi 180 países del mundo.

Sistema de nómina / control de horario

¿Qué es?

Un software de nómina comúnmente es utilizado para poder almacenar y gestionar información de la nómina de una empresa. Es ideal para la optimización del departamento de Recursos humanos y que este pueda tener un mejor control de la nómina, los contratos y los empleados.

¿Para qué sirve?

Implementar un sistema de nómina sirve para:

 

  • Calcular el salario y hacer deducciones de todos los empleados
  • Control de la nómina
  • Pagos automatizados de la nómina
  • Cálculo de horas extra
  • Cálculo de impuestos y descuentos de acuerdo al contrato 
  • Reduce la carga de trabajo

Recomendaciones de Sistema de Nómina

PeopleCloud HRM

Es un software en línea que integra la gestión de nómina y recursos humanos de las empresas.

Osmos

Ofrece una automatización de los recursos humanos, en donde se pueden llevar a cabo varios procesos y se incluyen a todos los colaboradores para que se puedan cumplir los objetivos.

Fiscoclic

Este se puede usar en cualquier dispositivo con conexión a internet. Ofrece timbrado masivo de nómina y cargar a todos los empleados al sistema.

ERP

¿Qué es?

Un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales es una plataforma para la gestión de producción y/o distribución de recursos que existen dentro de una empresa. El ERP ayuda a facilitar procesos y gestiona tanto recursos financieros como humanos.

¿Para qué sirve?

Sirve para ayudar a la organización en lo siguiente:

  • Tareas de administración
  • Toma de decisiones de forma automatizada
  • Obtener datos en tiempo real
  • Minimizar errores
  • Optimizar procesos 
  • Tener un mejor control de flujo de trabajo.

Recomendaciones de ERPs

SAP

SAP es considerado a nivel mundial como uno de los mejores sistemas de ERP, ya que ofrece soluciones para agilizar proceso de datos y el flujo de información.

Sage

Sage es una multinacional británica dedicada a ofrecer soluciones ERP muy avanzadas.

Syspro

Syspro es un sistema de planificación de recursos empresariales líder a nivel mundial.

H2 Sistema de Contabilidad

H3 ¿Qué es?

Los sistemas de contabilidad, como su nombre lo dice, ofrecen las herramientas necesarias para poder automatizar y simplificar las tareas de contabilidad dentro de una organización.

H3 ¿Para qué sirve?

Este tipo de software permite: 

  • Controlar toda la información financiera
  • Realizar cálculos
  • Analizar la salud financiera de modo eficiente. 
  • Gestionar las transacciones 
  • Establecer criterios necesarios para tener mejor control de los ingresos y egresos.

Recomendaciones de Sistema de Contabilidad

Aspel COI

Este Software de Contabilidad ayuda a integrar, procesar y mantener segura la información financiera de tu empresa actualizada y segura.

Alegra

Software está enfocado principalmente en Pymes y emprendedores, es un programa muy fácil de utilizar.

Contpaqi

Contpaqi permite visualizar y tener un control de los comprobantes de gastos e ingresos de modo automatizado.

H2 Sistema de Email Marketing

H3 ¿Qué es?

Es el envío de mensajes masivos a través del correo electrónico, con la finalidad de que una empresa pueda promocionar sus productos o servicios con sus clientes actuales o con los potenciales. 

H3 ¿Para qué sirve?

El email marketing sirve para enviar correos de:

  • Newsletters (noticias o mensajes informativos)
  • Mensajes sobre actualizaciones de una empresa
  • Promociones y/u ofertas de los servicios o productos

Recomendaciones de Email Marketing

Mailchimp

Mailchimp es uno de los principales y más populares proveedores de email marketing, ya que ofrece diferentes planes y cuenta con opción gratuita.

GetResponse

Este es más recomendable para pequeñas empresas, ofrece diferentes herramientas para la automatización de marketing y crear campañas personalizadas.

AWeber

Es una de las plataformas con más experiencia en email marketing que permite la conexión con diferentes plataformas.