La actual situación crítica del mundo empresarial derivado de la pandemia Covid-19 nos ha venido a demostrar en términos generales la fragilidad de los sistemas económicos del mundo, sin importar cuál sería el paradigma sobre la cual se fundamenta la vida social y económica de las naciones.
Por otro lado, las medidas de confinamiento derivados como la alternativa para disminuir la propagación del contagio del virus, ha provocado una transformación digital de las empresas que se han tenido que volcar a los procesos digitales y a distancia, incorporando cada día más los diversos instrumentos digitales y tecnológicos.
¿Cómo serán las nuevas empresas cuando se vuelvan a abrir a la “nueva normalidad”?
Será muy importante, en la medida que se reactive la economía y las empresas empiecen a salir, además de considerar todos los protocolos sanitarios necesarios para garantizar el trabajo sin peligro de infección de Covid-19, también se deberá considerar varias medidas que permitan un mayor ahorro que mejore la calidad en el manejo de las finanzas que permitan responder de manera más efectiva a una emergencia.
Entre algunas de ellas figura, la optimización en la adquisición y mantenimiento de los diversos recursos que se requieren para operar un negocio o empresa. La renta de multifuncionales, por ejemplo, es una excelente medida para evitar el costo de la compra de esos equipos y el gasto que significa el soporte técnico y el mantenimiento.
Como también, considerar la mejor manera de adquirir los diversos insumos por lo cual es recomendable la analizar las diversas opciones de venta de tóner para impresoras, con lo cual se pueden encontrar mejores alternativas para aprovechar mejor la inversión.
Otro de los temas que son importantes a considerar y que depende de los marcos jurídicos específicos en cada país, con la expansión y consolidación de las ventas en línea ante el cierre de los comercios tradicionales, en la necesidad de contar con programas de facturación y de optimización de recursos financieros que bajo principios de análisis matemáticos nos proporcionan alternativas para un mejor rendimiento monetario.
Dichos sistemas deberán adecuarse a las legislaciones hacendarias o tributarias y comerciales. La transformación digital con la optimización de los procesos automatizados mejorar los procesos y a mediano o largo plazo representa ahorros que, sumados a los otros procesos administrativos, la ganancia puede ser mucho mayor.
Aunque cualquier medida implementada requiere de contar con la asesoría de un equipo profesional y preparado en materia contable que analice la viabilidad de las diversas alternativas, se seleccione la mejor sin que esto represente un problema en la fiscalización de los recursos financieros y cumplimiento de las normas tributarias y comerciales. Aunque puede lo último no importar, el cuidar la observancia legal significa una importante forma de cuidar el recurso económico. Ya que las multas o recargos, así como los procedimientos y la asesoría que se requiere para solucionar los problemas legales, constituyen una potencialidad de gastos mayores que pueden afectar las finanzas de la empresa.
Hay que considerar que este tiempo difícil va a pasar y muy seguramente la posibilidad de hacer negocio volverá. Así que vale la pena tomar en cuenta las anteriores consideraciones para el mejoramiento de las finanzas de una empresa
