AltaPlaza Mall integra contratos, cobranza y finanzas en una sola plataforma digital
Notipress.- La administración de AltaPlaza Mall, uno de los centros comerciales más importantes de Panamá, incorporó Intelisis ERP 7000 para centralizar sus operaciones y fortalecer el control financiero. La implementación permitió integrar información que anteriormente se encontraba distribuida entre diferentes procesos y facilitar el seguimiento de áreas fundamentales para el funcionamiento del complejo.
El crecimiento de sus operaciones había incrementado la necesidad de disponer de datos confiables y actualizados. La gestión de contratos, los presupuestos, la facturación y la cobranza requerían una coordinación constante, especialmente ante la complejidad de administrar múltiples espacios comerciales.
Una plataforma para controlar contratos y finanzas
La transformación digital permitió a AltaPlaza Mall reunir sus principales procesos administrativos en una sola plataforma. Con ello, la organización mejoró la visibilidad de sus indicadores de desempeño y fortaleció el seguimiento de sus operaciones financieras.
La integración también facilitó la administración de los espacios comerciales, una actividad que exige mantener información contractual y financiera disponible para las distintas áreas involucradas.
“Intelisis Real Estate para Inmobiliarias y Constructoras nos permitió concentrar en una sola plataforma la administración de contratos, la facturación, la cobranza y el seguimiento de nuestros espacios comerciales. Hoy contamos con información más confiable, procesos más eficientes y una mayor capacidad para tomar decisiones oportunas”, destacó para NotiPress Leysis Pravia, contralora de AltaPlaza Mall.
La centralización de estos procesos representa un cambio frente a los esquemas administrativos basados en información dispersa, donde consultar datos de distintas áreas puede requerir procedimientos adicionales y dificultar el seguimiento de las operaciones.
Información en tiempo real para agilizar decisiones
Uno de los principales cambios derivados de la implementación fue el acceso a información operativa y financiera actualizada en tiempo real. Esta disponibilidad facilitó la elaboración de reportes estratégicos destinados a la dirección y redujo la dependencia de tareas manuales.
El sistema también permitió mejorar el control presupuestal y disponer de una visión más integrada del desempeño del negocio. Para una organización con operaciones comerciales, gastronómicas y de entretenimiento, contar con información centralizada facilita la coordinación administrativa.
“Las organizaciones que administran operaciones complejas requieren herramientas que les brinden una visibilidad integral del negocio. La integración de procesos y datos en una sola plataforma es clave para tomar decisiones más rápidas y mejor fundamentadas”, señaló Ricardo López, gerente de la sucursal de Panamá de Intelisis.
Digitalización en la administración inmobiliaria
La experiencia de AltaPlaza Mall refleja la aplicación de soluciones empresariales en la gestión inmobiliaria comercial, donde los procesos financieros y contractuales forman parte de la operación cotidiana.
La implementación de Intelisis ERP 7000 permitió atender necesidades administrativas asociadas al crecimiento del complejo, particularmente en actividades que requieren información consistente entre diferentes áreas.
Intelisis, empresa que cuenta con más de 2,800 clientes en América Latina, ofrece soluciones ERP orientadas a centralizar información y automatizar procesos empresariales en distintos sectores. Su aplicación en AltaPlaza Mall constituye un caso de modernización administrativa dentro del sector comercial panameño.
